Purchase And Sales Voucher Entry in Tally Prime with Examples

किसी भी बिजनेस को सही ढंग से चलाने के लिए दो सबसे मुख्य लेन-देन (Transactions) होते हैं—Goods खरीदना (Purchase) और सामान बेचना (Sales)। Tally Prime में इन्वेंटरी और एकाउंट्स दोनों को एक साथ सही रखने के लिए Purchase और Sales Vouchers का उपयोग किया जाता है।

जब आप Purchase Entry करते हैं, तो आपका Stock बढ़ता है और सप्लायर (Creditors) का खाता Update होता है। वहीं जब आप Sales Entry करते हैं, तो गोदाम से Stock कम होता है और ग्राहक (Debtors) का खाता अपडेट होता है।

इस कम्प्लीट गाइड में हम Tally Prime Purchase Voucher And Sales Voucher ) को आसान भाषा में रियल प्रैक्टिकल उदाहरणों के साथ विस्तार से समझेंगे।

🛒 Part 1: Purchase Voucher Entry (F9)

What is Purchases Voucher ?

जब भी हम किसी सप्लायर (Supplier/Vendor) से व्यापार के लिए माल (Goods/Items) खरीदते हैं, तो उस Transaction की प्रविष्टि दर्ज करने के लिए Purchase Voucher (F9) का इस्तेमाल किया जाता है।

Purchase Entry Ke Fayde:

• 📦 Stock Increase: स्टॉक में सामान अपने आप (Automatically) जुड़ जाता है।
• 👥 Creditors Account Update: सप्लायर को कितने पैसे देने हैं, उसका सटीक रिकॉर्ड बनता है।
• 📊 Accurate Financial Reports: इन्वेंटरी वैल्यू और बिजनेस प्रॉफिट का सही आंकलन होता है।
• 🎯 Smart Decision Making: किस सामान की कितनी खरीद हुई है, इसका पता आसानी से चलता है।

Purchase Vouchers Ke Prakar aur Shortcuts

Purchase Entry Kaise Karein? (Step-by-Step)

Purchase Entry Flow Structure
 ├── 1. Gateway of Tally ➔ Vouchers (Press F9)
 ├── 2. Supplier / Party Select Karein (जैसे: Arman Traders)
 ├── 3. Stock Items Select Karein (जैसे: Item A, Item B)
 ├── 4. Godown Select Karein (अगर Multiple Godowns हैं)
 ├── 5. Quantity, Rate aur Amount Enter Karein
 └── 6. Save Voucher (Ctrl + A)
                                    

📝 Practical Example: Purchase Voucher Entry

Scenario: 10-May-2025 को Arman Traders से Main Godown के लिए सामान खरीदा गया।

• Supplier Name: Arman Traders
• Godown Location: Main Godown
• Voucher Type: Purchase (F9) | Voucher No: 15

💡 Pro Tip: Purchase Entry करते समय Tax (GST) सही लागू करें और बिल का रेट व क्वांटिटी हमेशा Original Invoice से मिलाएँ।

🛍️ Part 2: Sales Voucher Entry (F8)

What is Sales Voucher

जब भी हम किसी ग्राहक (Customer/Party) को सामान (Goods/Items) बेचते हैं, तो उसकी एंट्री Sales Voucher (F8) में की जाती है।

Sales Entry Ke Fayde:

• 📉 Stock Reduce: गोदाम से माल अपने आप कम (Reduce) हो जाता है।
• 💳 Debtors Account Update: किस ग्राहक से कितना पैसा लेना है, उसकी Stock जानकारी मिलती है।
• 📈 Business Analysis: कुल कितनी बिक्री हुई और कितना मुनाफा मिला, इसका सही हिसाब रहता है।

Sales Vouchers Ke Prakar aur Shortcuts

Sales Entry Kaise Karein? (Step-by-Step)

Sales Entry Flow Structure
 ├── 1. Gateway of Tally ➔ Vouchers (Press F8)
 ├── 2. Customer / Party Select Karein (जैसे: ASP Enterprises)
 ├── 3. Items Select Karein
 ├── 4. Godown Select Karein (जहाँ से माल भेजा जा रहा है)
 ├── 5. Quantity, Selling Rate aur Amount Enter Karein
 └── 6. Save Voucher (Ctrl + A)
                              

📝 Practical Example: Sales Voucher Entry

Scenario: 10-May-2026 को ASP Enterprises को Main Godown से सामान बेचा गया।

• Customer Name: ASP Enterprises
• Godown Location: Main Godown
• Voucher Type: Sales (F8) | Voucher No: 35 / 45

Quick Shortcut Keys Summary Table

🎯 Important Points & Pro Tips

1. 🎯 Correct Party Selection: Purchase करते समय सही Supplier (Sundry Creditor) और Sales करते समय सही Customer (Sundry Debtor) ही सेलेक्ट करें।
2. 🏢 Godown Accuracy: अगर आपके पास एक से अधिक गोदाम हैं, तो वह गोदाम ज़रूर चुनें जहाँ सामान आया है या जहाँ से सामान बेचा जा रहा है।
3. 🧮 Check Rates & Taxes: एंट्री सेव करने से पहले Discount , रेट, और GST Tax कैलकुलेशन को दो बार री-चेक करें।
4. 📄 Check Reports: Voucher सेव करने के बाद Stock Summary और Profit & Loss Account में रिपोर्ट ज़रूर Check करें।

❓ Comment Challenge

Tally Prime में Customer को Goods Sell करने की एंट्री दर्ज करने के लिए कौन सी Shortcut Key का उपयोग किया जाता है?

(A) F9

(B) F8

(C) F7

(D) Alt + F8

👉 अपना सही उत्तर नीचे Comment Box में ज़रूर लिखें!