व्यापार में माल बेचने और खरीदने के बाद कई बार ऐसी स्थिति आती है जब Good Return करना पड़ता है। Example के लिए, यदि Customer को भेजा गया Goods खराब हो, टूटी-फूटी हालत में पहुंचे या फिर गलत Good डिलीवर हो गया हो, तो Customer उस Good को Return लौटा देता है। इसी प्रकार, जब हमें अपने सप्लायर से खरीदा हुआ माल पसंद नहीं आता या उसमें कोई डिफ़ेक्ट होता है, तो हम भी उस माल को सप्लायर को वापस भेज देते हैं।
Tally Prime में माल की इस Return को सही ढंग से Record करना बहुत ज़रूरी है। अगर आप वापसी की प्रविष्टि (Return Entry) सही नहीं करेंगे, तो आपके गोदाम में पड़ा Stock Balance गलत दिखेगा और आपके ग्राहकों व सप्लायर्स के खातों का हिसाब गड़बड़ा जाएगा।
इस विस्तृत गाइड में हम Tally Prime (Sales Return Entry aur Purchase Return Entry) को आसान भाषा में रियल प्रैक्टिकल Example और स्टेप-बाय-स्टेप गाइड के साथ विस्तार से समझेंगे।
Sales Return Entry Kya Hai ?
Sales Return Kya Hai?
जब कोई ग्राहक (Customer) हमसे खरीदा हुआ Goods किसी कारणवश Return कर देता है, तो उसकी प्रविष्टि दर्ज करने के लिए Sales Return Voucher (Ctrl + F8) का उपयोग किया जाता है। इसे एकाउंटिंग की भाषा में Credit Note भी कहा जाता है।
Sales Return Entry Ke Key Benefits:
- 📈 Stock Automatically Increases: बेचा हुआ Good Return आने पर गोदाम में आपका स्टॉक अपने आप बढ़ जाता है।
- 💳 Debtors Balance Update: ग्राहक (Customer) के खाते का Balance सही तरीके से Update हो जाता है कि अब उससे कितने पैसे लेने शेष हैं।
- 📊 Accurate Financial Reports: सही प्रॉफिट कैलकुलेशन और सेल्स Report तैयार करने के लिए यह Entry बेहद ज़रूरी है।
Sales Return Vouchers & Related Shortcuts
| Voucher Type | Shortcut Key | Purpose (उपयोग) |
|---|---|---|
| Sales | F8 | ग्राहक को नया सामान बेचने पर |
| Sales Return | Ctrl + F8 | ग्राहक से बेचा हुआ Goods Return लेने पर |
| Delivery Note | Alt + F8 | Customer को माल डिलीवर (चालान) करने पर |
| Receipt Note | Alt + F9 | Payment या Goods प्राप्त होने पर |
| Stock Journal | F7 | इन्वेंटरी से जुड़े एडजस्टमेंट के लिए |
Sales Return Entry Kaise Karein?
Sales Return Entry Process
├── 1. Gateway of Tally ➔ Accounting Vouchers पर जाएँ
├── 2. Ctrl + F8 दबाकर Sales Return Voucher सेलेक्ट करें
├── 3. Party Name (Customer Name) सेलेक्ट करें (उदा: Arman Enterprises)
├── 4. Return किया गया Items सेलेक्ट करें (उदा: Item A, Item B)
├── 5. Godown select karein jahan maal wapas aa raha hai
├── 6. Quantity, Rate aur Amount dhyan se enter karein
└── 7. Ctrl + A dabakar entry save karein
📝 Practical Example: Sales Return Voucher Entry
Scenario: 10-May-2025 को ग्राहक Arman Enterprises ने Main Godown में 2 Pcs Item A और 1 Pc Item B वापस लौटाया।
- Customer/Party Name: Arman Enterprises
- Godown Location: Main Godown
- Voucher Type: Sales Return (
Ctrl + F8) | Voucher No: 12 - Date: 10-May-2025
| Particulars (Stock Items) | Godown Location | Quantity (Qty) | Rate (₹) | Total Amount (₹) |
|---|---|---|---|---|
| Item A | Main Godown | 2 Pcs | 150.00 | 300.00 |
| Item B | Main Godown | 1 Pc | 250.00 | 250.00 |
| TOTAL | — | — | — | ₹550.00 |
💡 Pro Tip: Sales Return की प्रविष्टि दर्ज करने से पहले Customer द्वारा लौटाए गए Goods (Return Items) और उसकी मात्रा (Quantity) का मिलान ओरिजिनल सेल्स इनवॉइस से ज़रूर कर लें।
Purchase Return Entry Kya Hai?
Purchase Return Kya Hai?
जब हम अपने सप्लायर (Supplier/Vendor) से पहले खरीदा हुआ Goods किसी डिफ़ेक्ट या अन्य कारण से वापस कर देते हैं, तो उसकी प्रविष्टि Purchase Return Voucher (Ctrl + F9) में की जाती है। इसे एकाउंटिंग में Debit Note भी कहा जाता है।
Purchase Return Entry Ke Key Benefits:
- 📉 Stock Automatically Decreases: सप्लायर को Good Return भेजने से गोदाम में आपका Stock अपने आप कम हो जाता है।
- 👥 Creditors Balance Update: सप्लायर (Creditor) को जितने पैसे देने थे, उसका Balance अपने आप कम होकर Update हो जाता है।
- 📑 Accurate Inventory Reports: बिजनेस की Stock Reporting और एनालिसिस के लिए यह Entry बेहद अनिवार्य है।
Purchase Return Vouchers & Related Shortcuts
| Voucher Type | Shortcut Key | Purpose (उपयोग) |
|---|---|---|
| Purchase | F9 | सप्लायर से नया Goods खरीदने पर |
| Purchase Return | Ctrl + F9 | सप्लायर को खरीदा Good Return करने पर |
| Rejections In | Ctrl + Alt + F6 | Purchase Rejections प्राप्त करने पर |
| Debit Note | Alt + F9 | सप्लायर से Debit Note प्राप्त/दर्ज करने पर |
| Stock Journal | F7 | इन्वेंटरी एडजस्टमेंट entries के लिए |
Purchase Return Entry Kaise Karein?
Purchase Return Entry Process
├── 1. Gateway of Tally ➔ Accounting Vouchers पर जाएँ
├── 2. Ctrl + F9 दबाकर Purchase Return Voucher सेलेक्ट करें
├── 3. Party Name (Supplier Name) सेलेक्ट करें (उदा: Arman Traders)
├── 4. Stock Items select karein jo wapas bhejna hai
├── 5. Godown select karein jahan se maal nikal raha hai
├── 6. Quantity, Rate aur Amount sahi enter karein
└── 7. Ctrl + A dabakar entry save karein
📝 Practical Example: Purchase Return Voucher Entry
Scenario: 10-May-2025 को सप्लायर Arman Traders को Main Godown से 2 Pcs Item A और 1 Pc Item B वापस भेजा गया।
- Supplier/Party Name: Arman Traders
- Godown Location: Main Godown
- Voucher Type: Purchase Return (
Ctrl + F9) | Voucher No: 8 - Date: 10-May-2025
| Particulars (Stock Items) | Godown Location | Quantity (Qty) | Rate (₹) | Total Amount (₹) |
|---|---|---|---|---|
| Item A | Main Godown | 2 Pcs | 150.00 | 300.00 |
| Item B | Main Godown | 1 Pc | 250.00 | 250.00 |
| TOTAL | — | — | — | ₹550.00 |
💡 Pro Tip: Purchase Return प्रविष्टि करने से पहले सप्लायर Bills या ओरिजिनल परचेज इनवॉइस से आइटम्स, रेट और क्वांटिटी का सही मिलान (Match & Verify) कर लें।
⚔️ Sales Return vs Purchase Return Comparison
| Feature | Sales Return (Credit Note) | Purchase Return (Debit Note) |
|---|---|---|
| Shortcut Key | Ctrl + F8 | Ctrl + F9 |
| Kiske Saath Hota Hai? | Customer (ग्राहक) के साथ | Supplier (सप्लायर) के साथ |
| Stock Par Asar | Stock अपने आप बढ़ता (Increase) है | Stock अपने आप कम (Decrease) होता है |
| Account Par Asar | Debtors (Customer) का बैलेंस कम होता है | Creditors (Supplier) का बैलेंस कम होता है |
| Kyon Hota Hai? | ग्राहक द्वारा Good Return करने पर | सप्लायर को Good Return करने पर |
⚡ Key Shortcut Keys Summary Table
| Operation / Voucher Name | Shortcut Key |
|---|---|
| Sales Voucher | F8 |
| Sales Return Voucher | Ctrl + F8 |
| Purchase Voucher | F9 |
| Purchase Return Voucher | Ctrl + F9 |
| Delivery Note | Alt + F8 |
| Receipt Note | Alt + F9 |
| Stock Journal | F7 |
| Quick Save Voucher | Ctrl + A |
🎯 Important Points for Inventory Returns
- 🎯 Correct Party Selection: Sales Return में सही Customer और Purchase Return में सही Supplier चुनें।
- 🏢 Godown Selection: Good किस गोदाम में आ रहा है या किस गोदाम से जा रहा है, इसका सही चुनाव करें।
- 🧮 Verify Quantity & Rate: वापसी दर्ज करते समय दर (Rate) और मात्रा (Quantity) वही रखें जो मूल बिल में दर्ज थी।
- 📄 Check Stock Summary: प्रविष्टि सेव (
Ctrl + A) करने के बाद Stock Summary Report जाकर चेक करें कि स्टॉक सही अपडेट हुआ है या नहीं।
❓ Comment Challenge
Q1. Sales Return Voucher खोलने के लिए Tally Prime में कौन सी Shortcut Key का उपयोग किया जाता है?
(A) F8
(B) Ctrl + F8
(C) F7
(D) Alt + F8
Q2. Purchase Return Voucher खोलने के लिए कौन सी Shortcut Key दबाई जाती है?
(A) F8
(B) Ctrl + F9
(C) F7
(D) Alt + F9
👉 अपना सही उत्तर नीचे Comment Box में जरूर लिखें!
