व्यापार के सुचारू संचालन (Business Operations) और सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए दो मुख्य कार्य अनिवार्य होते हैं — पहला, TAX नियमों का सही पालन (Tax Compliance) और दूसरा, Bank खातों का सटीक मिलान (Bank Reconciliation)।
Tally Prime में इन दोनों प्रक्रियाओं को बेहद आसान और स्वचालित बनाया गया है:
- GST (Tax) Setup: Sales और Purchases पर सही Tax कैलकुलेशन, HSN/SAC कोड मैपिंग और ऑटोमैटिक GSTR-1/3B Reporting के लिए।
- Bank Reconciliation Statement (BRS): Tally की Cash Book (Bank Column) और असली Bank Passbook के आंकड़ों का मिलान करके अंतर को सही करने के लिए।
इस विस्तृत गाइड में हम Tally Prime GST Setup & Bank Reconciliation) को आसान भाषा में व्यावहारिक Example और स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस के साथ विस्तार से समझेंगे।
⚙️ GST (Tax) Setup in Tally Prime
GST Setup Kyun Zaroori Hai?
- 🧮 Accurate Tax Calculation: Sales और Purchase में CGST, SGST और IGST अपने आप सही दर पर कैलकुलेट होते हैं।
- 📑 Automatic GST Reports: GSTR-1 और GSTR-3B जैसी कानूनी रिपोर्ट्स बिना किसी मैन्युअल एरर के तैयार हो जाती हैं।
- 💳 ITC Tracking: Input Tax Credit (ITC) का सही Record मेंटेन रहता है, जिससे TAX क्रेडिट का पूरा लाभ मिलता है।
- ⚠️ Error-Free Filing: TAX लायबिलिटी सही सेट होने से Return Fillings के दौरान पेनल्टी और गलतियों की संभावना कम हो जाती है।
🌐 GST Types Quick Overview
| Tax Type | Full Form | Beneficiary Government | Transaction Type |
| CGST | Central Goods & Services Tax | Central Government (केंद्र सरकार) | Intra-State (राज्य के अंदर) |
| SGST / UTGST | State / UT Goods & Services Tax | State / UT Government (राज्य सरकार) | Intra-State (राज्य के अंदर) |
| IGST | Integrated Goods & Services Tax | Central Government (केंद्र सरकार) | Inter-State (एक राज्य से दूसरे राज्य) |
📝 GST Setup Steps in Tally Prime
🔄 GST Configuration Flow
├── 1. Gateway of Tally पर जाएँ ➔ F11: Features दबाएँ
├── 2. Enable Goods and Services Tax (GST) को 'Yes' करें
├── 3. Statutory & Taxation ➔ Set/Alter GST Details को 'Yes' करें
├── 4. Registration Details (State, Type, GSTIN, Applicable Date) दर्ज करें
├── 5. Tax Details (GST Rates) को Verify/Set करें
├── 6. HSN / SAC Master बनाएं या सेट करें
└── 7. Ctrl + A दबाकर Save करें और Vouchers में Tax Apply करना शुरू करें
🏷️ HSN / SAC Code Examples
उत्पादों (Goods) के लिए HSN Code और सेवाओं (Services) के लिए SAC Code का सही उपयोग कानूनी रिपोर्टिंग के लिए ज़रूरी है:
| HSN / SAC Code | Description | Tax Rate |
| 8528 | Monitors & Projectors | 18% |
| 8471 | Automatic Data Processing Machines | 18% |
| 6203 | Men’s Cotton Shirts | 5% |
| 9987 | Other Support Services | 18% |
📊 Example: Tax Calculation on Sale
Scenario: महाराष्ट्र के एक डीलर ने राज्य के भीतर ₹10,000 मूल्य का माल 18% GST दर पर बेचा (Intra-State Sale).
- Goods Value: ₹10,000.00
- CGST @ 9%: ₹900.00
- SGST @ 9%: ₹900.00
- Total Invoice Value: ₹11,800.00
🔄 GST Sale Entry Flow
Sales Voucher (F8) ➔ Select Customer ➔ Select Items ➔ Enter Qty & Rate ➔ Select Tax Ledgers (CGST & SGST) ➔ Save (Ctrl + A)
🏦 Bank Reconciliation Statement (BRS)
Bank Reconciliation Kya Hai?
Bank Reconciliation का मतलब Tally में दर्ज Cash Book (Bank Column) के Balance और Bank द्वारा जारी Bank Statement (Passbook) के आंकड़ों की आपस में तुलना करना और अंतर (Difference) के कारणों की पहचान करके उन्हें सही करना है।
🔍 Reconciliation Objective
Cash Book (Bank Column) Balance ⚖️ Bank Passbook Balance
📌 BRS Ke Mukhya Points (Add & Less Logic)
- Cash Book (Bank Column) Balance: Tally के अनुसार शुरुआती Bank Balance।
- Add: Deposits in Transit: वे चेक/रकम जो बुक्स में जमा दर्ज हैं, लेकिन Bank पासबुक में अभी क्लीयर नहीं हुए।
- Less: Uncleared Cheques: वे चेक जो हमने पार्टी को जारी (Issue) किए, लेकिन बैंक से अभी कटे (Debit) नहीं हैं।
- Less: Bank Charges / Interest: Bank द्वारा सीधे काटे गए शुल्क या लोन का ब्याज।
- Adjusted Balance: प्रक्रिया पूरी होने पर पासबुक और Tally का Balance समान हो जाता है।
⚙️ Bank Reconciliation Process Steps
- Gateway of Tally ➔ Banking ➔ Reconciliation पर जाएँ।
- संबंधित Bank Ledger (जैसे SBI Current A/c) सेलेक्ट करें।
- Statement Date (उदा: 31-May-2025) एंटर करें।
- Tally स्क्रीन पर दिख रहे Cash Book Balance का Passbook से मिलान करें।
- Uncleared Cheques, Bank Charges या Direct Credit/Debit की पहचान करें।
- बैंक स्टेटमेंट के अनुसार Bank Date दर्ज करें।
- Differences verified होने पर
Ctrl + Aसे डेटा Save करें।
📝 Practical Example: Bank Reconciliation
Scenario: SBI Current Account के लिए 31-May-2025 को तैयार की गई रिकॉन्सिलेशन समरी:
- Bank Ledger: SBI Current A/c
- Statement Date: 31-May-2025
| Particulars | Amount (₹) |
| 1. Cash Book (Bank Column) Balance (as per Tally) | 1,25,000.00 |
| 2. Add: Deposits in Transit (रास्ते में जमा) | 20,000.00 |
| Subtotal (A) | 1,45,000.00 |
| Less: Uncleared Cheques (जारी किए गए अनक्लीयर चेक) | (15,000.00) |
| Less: Bank Charges (बैंक शुल्क) | (500.00) |
| Less: Interest on Loan (लोन का ब्याज) | (1,500.00) |
| Total Deductions (B) | (17,000.00) |
| Adjusted Balance (A – B) = Passbook Balance | 1,28,000.00 |
📋 Example — Identified Items Summary
| Add (Credit Side) | Less (Debit Side) |
| • Deposits in Transit (रास्ते में जमा) | • Uncleared Cheques (अनक्लीयर चेक) |
| • Direct Credits by Bank (बैंक में सीधे जमा) | • Bank Charges (बैंक शुल्क) |
| • Interest Credited by Bank (ब्याज जमा) | • Interest on Loan (लोन का ब्याज) |
| • Wrongly Debited Amount (गलत डेबिट) | • Direct Debits (सीधे कटे खर्च) |
| • Cheque Issued but Credited by Bank | • Wrongly Credited Amount (गलत क्रेडिट) |
⚡ Useful Shortcut Keys Summary Table
| Operation / Action | Shortcut Key | Description |
| Company Features | F11 | GST और अन्य फ़ीचर्स इनेबल/डिसएबल करने के लिए |
| Configuration | F12 | Voucher या रिपोर्ट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए |
| Reconcile Account | F9 | BRS स्क्रीन में एंट्रीज़ रीकॉन्साइल करने के लिए |
| Reconciliation Reports | F8 | रीकॉन्सिलेशन रिपोर्ट्स देखने के लिए |
| Print Report | Alt + P | BRS स्टेटमेंट प्रिंट करने के लिए |
| Go To Master Search | Ctrl + G | Tally में किसी भी Report या Voucher पर डायरेक्ट जाने के लिए |
| Quick Save | Ctrl + A | स्क्रीन डेटा तुरंत सेव करने के लिए |
🎯 Important Points to Remember
- 🆔 GST Details Verification: Tally में GSTIN, State और Registration Type हमेशा सही भरें।
- 🏷️ HSN / SAC Mapping: Goods में HSN और Services में SAC कोड सही सेट करने से GSTR-1 Report सटीक बनती है।
- 🗓️ Regular Reconciliation: BRS हर महीने नियमित रूप से करें ताकि बुक्स और Bank Balance में अंतर न रहे।
- 📑 Audit Trail Maintenance: Bank चार्जेस और ऑटो-डेबिट की एंट्रीज़ तुरंत पास करें ताकि फाइनेंशियल रिपोर्ट्स विश्वसनीय बनी रहें।
❓ Comment Challenge
Q1. Tally Prime में GST Option इनेबल करने के लिए कौन सा Features Option यूज़ करते हैं?
(A) F1: Accounting Features
(B) F2: Inventory Features
(C) F3: Statutory Features
(D) F4: TSS Features
Q2. Bank Reconciliation के लिए सही Sequence क्या है?
(A) Add ➔ Less ➔ Adjusted Balance
(B) Less ➔ Add ➔ Adjusted Balance
(C) Verify ➔ Add / Less ➔ Adjusted Balance
(D) Adjusted Balance ➔ Add / Less ➔ Verify
👉 अपना सही उत्तर नीचे Comment Box में ज़रूर लिखें!
